Combate à Corrupção

  • Casos confirmados de corrupção e medidas tomadas

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    • wdt_ID Casos de corrupção 2019
      1 Número total de casos confirmados de corrupção 21
      2 Número total de casos confirmados em que empregados foram demitidos ou receberam medidas disciplinares por corrupção 18
      3 Número total de casos confirmados em que contratos com parceiros comerciais foram rescindidos ou não renovados em decorrência de violações relacionadas à corrupção 1

    Informações complementares:

    A Suzano não registrou nenhum caso de corrupção pública no ano de 2019, sendo que as 21 denúncias reportadas tratam de corrupção privada, envolvendo os seguintes temas: apropriação indevida, conflito de interesse, recebimento de gratificação indevida, suborno e conduta inadequada. Informamos também que nenhum dos casos procedentes causou impacto material nas demonstrações e informações financeiras da companhia.

  • Comunicações para empregados sobre as políticas e procedimentos anticorrupção, por categoria funcional

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    • wdt_ID Comunicações para empregados sobre as políticas e procedimentos anticorrupção, por categoria funcional - 2019¹ Número total Porcentagem
      1 Administrativo 2.724 100%
      2 Conselheiro 18 100%
      3 Consultor 551 100%
      4 Coordenador 360 100%
      5 Diretor 19 100%
      6 Diretor executivo 12 100%
      7 Especialista 916 100%
      8 Gerente executivo 93 100%
      9 Gerente funcional 289 100%
      10 Operacional 8.461 100%

    1. Os números não incluem colaboradores afastados no período de referência e aprendizes.

    Informações complementares:

    No que se refere à comunicação sobre políticas e procedimentos anticorrupção para conselheiros, a instância responsável pela aprovação das diretrizes referentes ao tema é o próprio Conselho de Administração. Nesse sentido, nossos conselheiros aprovaram a Política Anticorrupção da companhia de forma unânime e sem ressalvas, demonstrando envolvimento com o tema e conhecimento do conteúdo e evidenciando a revisão dos termos da Política por parte deles.

    Além disso, os meios de comunicação disponíveis e utilizados para disseminar as diretrizes da Política Anticorrupção na companhia foram:

     

    • Comunicados: dentro da Companhia, a área de Comunicação Interna centraliza o envio das informações consideradas relevantes corporativamente e as disponibiliza via seus próprios layouts de e-mail.
    • TV: em nossas unidades administrativas, possuímos disponíveis algumas televisões que são deixadas ligadas durante o expediente dos colaboradores. Nelas são divulgados temas de relevância para a companhia, tal como as diretrizes anticorrupção e o lançamento de novos treinamentos relacionados ao tema;
    • Vídeos: exclusivamente sobre o tema de Código de Conduta e Lei Anticorrupção, foram disponibilizados vídeos elaborados pela mesma agência que conduziu a construção dos nossos treinamentos. Esses materiais também estão disponíveis em nosso canal de comunicação interno.
    • Rádio Florestal: buscando atingir nosso público florestal que não possui o computador como material de trabalho, começamos a gravar nossos principais conteúdos e alguns trechos dos nossos treinamentos obrigatórios em nossa Rádio Florestal, de modo a viabilizar a disseminação do tema também nas pontas de nossas operações.
    • Mural: nos espaços de convivência/descontração, temos como prática deixar sempre um mural com avisos impressos. Os times de Gente e Gestão e Comunicação fazem a atualização semanalmente com as principais notícias divulgadas naquela semana, incluindo nossas medidas internas anticorrupção.
    • Ambientação avançada: todos os novos colaboradores, em seu primeiro dia de companhia, passam por um processo de “ambientação avançada”, no qual participam de palestras e assistem a algumas apresentações sobre diversos temas de importância para a empresa, incluindo nossos treinamentos de Código de Conduta e Lei Anticorrupção.
    • Ambientação avançada para estagiários: todos os nossos estagiários, durante seu período de estágio, passam por alguns treinamentos corporativos sobre as principais temáticas de interesse da companhia. Um desses treinamentos é o de compliance, no qual são abordados os princípios do nosso Código de Conduta e diretrizes sobre a Lei Anticorrupção (tanto no âmbito nacional quanto no internacional).
    • Reembolso: para realizar a solicitação de cada reembolso na ferramenta que utilizamos para essa finalidade, o colaborador deve afirmar que conhece e concorda com os princípios éticos do nosso Código de Conduta e com as diretrizes de nossa Lei Anticorrupção.
  • Comunicações para empregados sobre as políticas e procedimentos anticorrupção, por região

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    • wdt_ID Comunicações para empregados sobre as políticas e procedimentos anticorrupção, por região - 2019¹ Número total Porcentagem
      1 Norte 936 100%
      2 Nordeste 4.149 100%
      3 Centro-Oeste 1.757 100%
      4 Sudeste 6.537 100%
      5 Sul 82 100%
      6 Exterior 281 100%
      7 Total 0 100%

    1. Os números não incluem colaboradores afastados no período de referência e aprendizes.

    Informações complementares:

    Os meios de comunicação disponíveis e utilizados para disseminar as diretrizes da Política Anticorrupção na companhia foram:

     

    • Comunicados: dentro da companhia, a área de Comunicação Interna centraliza o envio das informações consideradas relevantes corporativamente e as disponibiliza via seus próprios layouts de e-mail.
    • TV: em nossas unidades administrativas, possuímos disponíveis algumas televisões que são deixadas ligadas durante o expediente dos colaboradores. Nelas são divulgados temas de relevância para a companhia, tal como as diretrizes anticorrupção e o lançamento de novos treinamentos relacionados ao tema.
    • Vídeos: exclusivamente sobre o tema de Código de Conduta e Lei Anticorrupção, foram disponibilizados vídeos elaborados pela mesma agência que conduziu a construção dos nossos treinamentos. Esses materiais também estão disponíveis em nosso canal de comunicação interno.
    • Rádio Florestal: buscando atingir nosso público florestal que não possui o computador como material de trabalho, começamos a gravar nossos principais conteúdos e alguns trechos dos nossos treinamentos obrigatórios em nossa Rádio Florestal, de modo a viabilizar a disseminação do tema também nas pontas de nossas operações.
    • Mural: nos espaços de convivência/descontração, temos como prática deixar sempre um mural com avisos impressos. Os times de Gente e Gestão e Comunicação fazem a atualização semanalmente com as principais notícias divulgadas naquela semana, incluindo nossas medidas internas anticorrupção.
    • Ambientação avançada: todos os novos colaboradores, em seu primeiro dia de companhia, passam por um processo de “ambientação avançada”, no qual participam de palestras e assistem a algumas apresentações sobre diversos temas de importância na empresa, incluindo nossos treinamentos de Código de Conduta e Lei Anticorrupção.
    • Ambientação avançada para estagiários: todos os nossos estagiários, durante seu período de estágio, passam por alguns treinamentos corporativos sobre as principais temáticas de interesse da companhia. Um desses treinamentos é o de compliance, no qual são abordados os princípios do nosso Código de Conduta e diretrizes sobre a Lei Anticorrupção (tanto no âmbito nacional quanto no internacional).
    • Reembolso: para realizar a solicitação de cada reembolso na ferramenta que utilizamos para essa finalidade, o colaborador deve afirmar que conhece e concorda com os princípios éticos do nosso Código de Conduta e com as diretrizes de nossa Lei Anticorrupção.
  • Treinamentos e comunicações para empregados sobre as políticas e procedimentos anticorrupção

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    • wdt_ID Treinamentos e comunicações para empregados sobre as políticas e procedimentos anticorrupção - 2019¹ Número total Porcentagem
      1 Comunicações 13.742 100
      2 Treinamentos 11.380 83

    1. Os números não incluem colaboradores afastados no período de referência e aprendizes.

    Informações complementares:

    O treinamento anticorrupção, assim como o Código de Conduta, é renovado bienalmente e disponibilizado para a companhia em formato obrigatório. O objetivo é manter todos os colaboradores atualizados e comprometidos com as diretrizes e os comportamentos esperados em relação ao tema. Em vista disso, no dia 13 de setembro de 2019 foi disponibilizada uma nova versão dos referidos treinamentos.

    Após, aproximadamente, seis meses da reinicialização do curso, já registramos 83% de conclusão, ou seja, restando apenas 17% para conclusão integral, com um prazo superior a um ano para o encerramento do ciclo. Vale ressaltar que, no último ciclo de treinamentos, até o momento da reinicialização, havíamos registrado 90% de conclusão.

    A seguir estão os meios de comunicação disponíveis e utilizados para disseminar as diretrizes da Política Anticorrupção:

     

    • Comunicados: dentro da companhia, a área de Comunicação Interna centraliza o envio das informações consideradas relevantes corporativamente e as disponibiliza via seus próprios layouts de e-mail.
    • TV: em nossas unidades administrativas, possuímos disponíveis algumas televisões que são deixadas ligadas durante o expediente dos colaboradores. Nelas são divulgados temas de relevância para a companhia, tal como as diretrizes anticorrupção e o lançamento de novos treinamentos relacionados ao tema;
    • Vídeos: exclusivamente sobre o tema de Código de Conduta e Lei Anticorrupção, foram disponibilizados vídeos elaborados pela mesma agência que conduziu a construção dos nossos treinamentos. Esses materiais também estão disponíveis em nosso canal de comunicação interno.
    • Rádio Florestal: buscando atingir nosso público florestal que não possui o computador como material de trabalho, começamos a gravar nossos principais conteúdos e alguns trechos dos nossos treinamentos obrigatórios em nossa Rádio Florestal, de modo a viabilizar a disseminação do tema também nas pontas de nossas operações.
    • Mural: nos espaços de convivência/descontração, temos como prática deixar sempre um mural com avisos impressos. Os times de Gente e Gestão e Comunicação fazem a atualização semanalmente com as principais notícias divulgadas naquela semana, incluindo nossas medidas internas anticorrupção.
    • Ambientação avançada: todos os novos colaboradores, em seu primeiro dia de companhia, passam por um processo de “ambientação avançada”, no qual participam de palestras e assistem a algumas apresentações sobre diversos temas de importância na empresa, incluindo nossos treinamentos de Código de Conduta e Lei Anticorrupção.
    • Ambientação avançada para estagiários: todos os nossos estagiários, durante seu período de estágio, passam por alguns treinamentos corporativos sobre as principais temáticas de interesse da companhia. Um desses treinamentos é o de compliance, no qual são abordados os princípios do nosso Código de Conduta e diretrizes sobre a Lei Anticorrupção (tanto no âmbito nacional quanto no internacional).
    • Reembolso: para realizar a solicitação de cada reembolso na ferramenta que utilizamos para essa finalidade, o colaborador deve afirmar que conhece e concorda com os princípios éticos do nosso Código de Conduta e com as diretrizes de nossa Lei Anticorrupção.

     

    Ainda, no que se refere à comunicação e ao treinamento sobre políticas e procedimentos anticorrupção voltados para terceiros, para atingir seus fornecedores, a companhia utiliza-se de três meios distintos, conforme a seguir:

     

    • leitura e aceite dos princípios da companhia no início do processo de contratação/cadastro;
    • aceite da Política Anticorrupção através de um contrato formal do jurídico e/ou via pedidos de compra de produtos ou serviços;
    • por fim, como terceira medida, realizamos, em 2019, o envio do Código de Conduta da companhia a todos os nossos fornecedores ativos.
  • Treinamentos sobre as políticas e procedimentos anticorrupção, por categoria funcional

    Temas Materiais Relacionados:

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    • wdt_ID Treinamentos sobre as políticas e procedimentos anticorrupção, por categoria funcional - 2019¹ Número total Porcentagem
      1 Administrativo 2.431 89%
      2 Conselheiro 18 n/d
      3 Consultor 512 93%
      4 Coordenador 316 88%
      5 Diretor 10 53%
      6 Diretor Executivo 9 75%
      7 Especialista 817 89%
      8 Gerente Executivo 79 85%
      9 Gerente Funcional 239 83%
      10 Operacional 6.700 79%

    1. Os números não incluem colaboradores afastados no período de referência e aprendizes.

    Informações complementares:

    A instância responsável pela aprovação das diretrizes anticorrupção é o Conselho de Administração. Nesse sentido, em reunião realizada no dia 22 de julho de 2019, a qual contou com todos os conselheiros, a Política Anticorrupção da companhia foi aprovada de forma unânime e sem ressalvas, demonstrando envolvimento e conhecimento de todos com o tema e evidenciando a revisão dos termos da Política por parte deles.

    Além disso, o treinamento anticorrupção, assim como o Código de Conduta, é renovado bienalmente e disponibilizado para a companhia em formato obrigatório. Sendo assim, após, aproximadamente, seis meses da reinicialização do curso, já registramos 83% de conclusão, ou seja, restando apenas 17% para conclusão integral, com um prazo superior a um ano para o encerramento do ciclo. Vale ressaltar que, no último ciclo de treinamentos, até o momento da reinicialização, havíamos registrado 90% de conclusão.

  • Treinamentos sobre as políticas e procedimentos anticorrupção, por região

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    • wdt_ID Treinamentos sobre as políticas e procedimentos anticorrupção, por região - 2019¹ Número total Porcentagem
      1 Norte 791 85%
      2 Nordeste 3.164 76%
      3 Centro-Oeste 1.213 69%
      4 Sudeste 5.955 91%
      5 Sul 74 90%
      6 Exterior 183 65%
      7 Total 1.3742 100%

    1. Os números não incluem colaboradores afastados no período de referência e aprendizes.