Compliance
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Ações judiciais movidas por concorrência desleal, práticas de truste e monopólio
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wdt_ID Indicador 2019 1 Número total de ações judiciais movidas por concorrência desleal, práticas de truste e monopólio em que a organização tenha sido identificada como participante 0
Informações complementares:
Não foram identificadas no período ações judiciais envolvendo concorrência desleal, práticas de truste e/ou monopólio.
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Contribuições políticas
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Contexto:
Em consonância com a legislação brasileira, com o Código de Conduta e com a política Anticorrupção da empresa, a Suzano não pratica contribuições de qualquer tipo a partidos e agentes políticos.
Conforme disposto no capítulo “Regras de Prevenção à Corrupção” de nossa Política Anticorrupção (item “5.5. Contribuições Políticas da Suzano”), “é terminantemente proibido qualquer tipo de financiamento e(ou) contribuição eleitoral de quaisquer espécies por empresas, seja direta ou indiretamente, a partidos, agentes políticos e/ou candidatos. Assim que, qualquer envolvimento com autoridades governamentais, quando houver, será sempre realizado de forma idônea, não financeira, e atenderá as regras, os limites e a divulgação estabelecidos pela legislação aplicável. Qualquer envolvimento político, todavia, será sempre pautado pelas regras estabelecidas no Código de Conduta da Suzano e nesta Política. Não são aceitas pela Suzano iniciativas político-partidárias envolvendo a Companhia e/ou no ambiente de trabalho. […]”.
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wdt_ID Indicador 2019 1 Valor monetário total de contribuições feitas pela organização a partidos e agentes políticos em dinheiro e em espécie, direta ou indiretamente 0,00
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Gestão sobre Compliance
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Contexto:
Na Suzano, dispomos de uma equipe integralmente dedicada à temática de compliance, como parte integrada da Gestão de Riscos da companhia. Nesse sentido, a área atua diretamente com o conceito da primeira linha de defesa através de padrões de ética e conduta, trabalhados e disseminados, inclusive, nas próprias áreas de negócio, com o objetivo de proporcionar a identificação e a mitigação de possíveis riscos de não conformidade nas mais diversas atividades desempenhadas na companhia.
Ainda, a temática de compliance é coberta na Suzano, principalmente, pelo próprio Código de Conduta e pela Política Anticorrupção da empresa. Sendo assim, visando à maior difusão do tema entre nossos colaboradores, realizamos comunicados e e-learnings sobre compliance com o intuito de atingir 100% do público em questão. A partir disso, a equipe de Compliance da companhia realiza monitoramentos diários de conclusão dos treinamentos e faz o reporte dos resultados gerados à Auditoria Interna, ao Comitê de Auditoria Estatutário e, consequentemente, ao Conselho de Administração, pelo fato de esses órgãos desempenharem papel de sponsors do tema.
Em 2020, focaremos em aprofundar o conhecimento da organização sobre compliance e como esse conceito se aplica às diversas esferas de governança da Suzano. Para tanto, promoveremos a Compliance Week, uma semana inteira dedicada a reflexões e informações claras sobre o tema. Com isso, nosso maior objetivo ao longo do tempo é habilitar todos os níveis hierárquicos da organização a atuar em consonância com as melhores práticas de mercado previstas em relação à temática, para que conceitos e práticas de boa governança caminhem matricialmente por todas as áreas da companhia.
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Gestão sobre concorrência desleal
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Contexto:
Em relação à gestão sobre a temática de concorrência desleal na Suzano, conforme disposto em nosso Código de Conduta, na seção de Desenvolvimento Sustentável, “agimos de acordo com as normas e os princípios da livre concorrência, vigente nas diversas localidades nas quais a companhia atua, nos abstendo de trocar informações sensíveis com concorrentes que possam afetar a livre concorrência ou resultar em abuso de poder econômico”.
Nesse sentido, visando aprimorar ainda mais nossa gestão sobre o tema, a partir da definição de nossas estruturas de governança em 2019 (tempos após a oficialização da fusão entre Suzano Papel e Celulose e Fibria), criamos um plano para implementação de uma abordagem de gestão mais detalhada sobre a temática de concorrência na companhia, para ser implementada ainda em 2020, assim que uma política relativa ao tema for aprovada e efetivamente implementada.
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Não-conformidade com leis e regulamentos ambientais
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wdt_ID Multas significativas¹ e sanções não monetárias relacionadas a leis e regulamentos ambientais 2019 1 Valor monetário de multas significativas pago no período (R$) R$ 374.683,34 2 Valor monetário de multas significativas ainda em aberto (R$) R$ 6.009.029,94 3 Número total de sanções não monetárias 1 4 Número total de casos resolvidos por meio de mecanismos de arbitragem 0
1. Consideramos o valor mínimo de US$ 10.000,00 para a caracterização de multa significativa.
Informações complementares:
As multas foram aplicadas no contexto de alegada não observância de legislação/regulamentação, em discussão pela Companhia. Os casos envolvem temáticas diversas, tais como execução de atividade poluidora ou implantação de obras sem prévia autorização.
Como prática, para evitar novas ocorrências, a companhia avalia as infrações e, caso cabível, promove os ajustes necessários a cada um dos casos.
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Não-conformidade com leis e regulamentos sociais e econômicos
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wdt_ID Multas significativas¹ e sanções não monetárias relacionadas a leis e regulamentos sociais e econômicos 2019 1 Valor monetário de multas significativas pago no período (R$) R$ 454.523,59 2 Valor monetário de multas significativas ainda em aberto (R$) R$ 0,00 3 Número total de sanções não monetárias 0 4 Número total de casos resolvidos por meio de mecanismos de arbitragem 0
1. Consideramos o valor mínimo de US$ 10.000,00 para a caracterização de multa significativa.
Informações complementares:
Durante o ano de 2019 pagamos duas multas referentes aos autos de infração 211661864 e 215049829, em decorrência do descumprimento da quota legal de PCDs. O preenchimento da quota em questão em uma empresa com base florestal e atividade industrial extensas é um desafio. E encontrar mão de obra PCD qualificada em todas as regiões que estamos locados é ainda mais desafiador. Tendo isso em vista, a Suzano conta com um movimento interno voltado à valorização da diversidade e estímulo à inclusão na companhia: o Programa Plural, que, como um de seus objetivos, busca garantir o preenchimento integral da quota de PCDs na empresa nos próximos períodos.
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Operações submetidas a avaliações de riscos relacionados à corrupção
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Contexto:
A Suzano faz o mapeamento dos potenciais riscos relacionados à corrupção na companhia como um todo, mas não realiza uma avaliação formal sobre o tema nas unidades. Em 2019, os principais riscos mapeados foram: a ausência da disseminação (comunicação e treinamento) do Código de Conduta e Políticas Corporativas ao público interno e externo; a não aplicação de formulários (Compliance e Conflito de Interesses); a não adequação dos escritórios internacionais com as diretrizes da companhia e/ou regulamentações locais; e a realização de doações e patrocínios em desacordo à estratégia da Companhia.
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Porcentagem de fornecimento de madeira verificada por terceiros como estando em conformidade legal, por unidade
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wdt_ID Porcentagem de fornecimento de madeira/fibra de madeira verificada por terceiros como estando em conformidade legal 2019 1 Mato Grosso do Sul 100 2 São Paulo 100 3 Bahia e Minas Gerais 100 4 Maranhão 100 5 Espírito Santo 100 6 Total 100
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